中国石油大学（华东）马克思主义学院研究生会规章制度

目录

第一章总则

第二章权利和义务

第三章各部门职能介绍

第四章岗位责任制

第五章例会制度

第六章请假制度

第七章计划及总结制度

第八章办公室管理制度

第九章财务管理制度

第十章档案管理制度

第十一章干部聘任及辞退制度

第十二章考核制度

第一章总则

中国石油大学(华东)马克思主义学院研究生会是在马克思主义学院团委组织领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是研究生会的最高核心机构，研究生会下设宣传部，，学术部，文体部、实践部等。

研究生会始终遵循“自我教育、自我管理、自我服务”的方针，立足于广大同学、服务于广大同学，代表最广大同学利益，反映最广大同学意愿，及时沟通领导及各部门与学生的联系，充分发挥桥梁纽带作用，参与马克思主义学院的民主管理，促进学生德、智、体、美、劳诸方面的全面发展。

为了确保各部门的正常工作，对研究生会成员科学管理，保证研究生会成员的优化廉洁，提高工作效率，同时使研究生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，特制定本条例。

第二章权利和义务

在研究生会工作的所有同学，包括主席团及各部门成员均为研究生会正式成员。

研究生会成员享有下列基本权利：

(一)获得履行研究生会干部职责应有的权利；

(二)通过正当途径对研究生会工作提出建议、批评和实行监督；

(三)通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定研究生会的重大事务；

(四)参加研究生会的活动；

(五)有选举权和被选举权

研究生会成员必须履行下列义务：

(一)遵守研究生会章程，执行研究生会决议；

(二)积极参加研究生会的各项活动，完成交给的任务；

(三)全心全意为同学服务；

(四)刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质；

(五)尊敬师长，团结同学，维护学校荣誉。

第三章各部门职能介绍

一、主席团职能简介

马克思主义学院研究生会主席团对研究生会工作总负责，各职能部门对主席团负责。研究生会主席团设主席1人，副主席3人。主席团成员可根据工作需要兼任相关部门的部长。主席团职责如下：

1、研究生会主席团是研究生会的领导核心，负责研究生会的整体工作。

2、对研究生会重大活动和主要工作进行集体决策，并组织实施；

3、负责召集研究生会工作会议，讨论研究生会的有关重大事项；

4、根据工作需要，决定研究生会职能机构的组建和撤消，申请任免各职能机构的负责人；

5、领导、协调、批准、监督研究生会各职能部门的工作。

二、各部门职能简介

1、宣传部：负责研究生会的各项宣传工作，紧密配合研究生会各部门所开展的活动，进行全方位、全过程的宣传，包括整体策划和具体条幅、展板、海报的制作以及后期宣传报道；与校内外新闻媒体建立良好的工作关系，创新宣传手段，拓宽宣传渠道。

2、学术部：针对科技学术前沿与热点，策划与组织学术活动，精心打造品牌，增强校园学术氛围；参与或举办校际间学术交流活动，开展学术交流与探讨、提供学术信息；重点组织研究生参加博萃节和科技文化艺术节的实施，促进研究生业务素质及创新能力的提高。

3、文体部：策划与组织院内及校内大型文艺晚会和形式多样的校园文化活动；培养研究生的人文、艺术修养，提高生活品味，促进研究生个性与人格的完善与发展。策划与组织院内及校内各种体育赛事，提高研究生的身体素质；协助学院、组织学生做好每年研究生院云帆杯排球赛、云帆杯篮球赛、一·二九运动会及校运动会的有关工作；通过开展形式灵活、内容丰富、适合研究生的群众性体育活动，发挥研究生的团结协作精神，树立研究生的团队意识，为开展正常的学术研究培育良好的身体素质，使学术水平与身体健康齐头并进。

4、实践部：负责全院研究生层面的就业信息通报与传达、统计工作，为研究生就业工作事务发挥部门的创造性作用，为同学的就业实践能力提升创造更多更有效的机会和平台。

第四章岗位责任制

一、建立主席团责任制

1、主席团采用主席负责制。研究生会由主席整体负责，副主席监管各部门并开展相应工作。

2、主席团主持召开会议，讨论安排研究生会事宜。

3、主席团成员接受老师和研究生会成员的监督。

二、建立部门责任制

1、研究生会各部采用部长负责制。各部事务由部长副部长负责管理、指导和监督。

2、研究生会各部门应尽各自工作职责，努力工作，开拓创新，遵守有关规定，树立全心全意为同学服务的思想。各部门应当强化集体意识、大局意识，服从主席团的调配，主动关心、配合其他部门开展工作。

3、允许各部门根据自己部门特色制定本部规章条例，该制度必须以研究生会规章制度为准则，经主席团审批后方可执行。

4、各部门应积极、高效、保质、保量、按时完成责任范围内的各项任务，不推委、不敷衍。对不服从调配、未完成任务或造成不良影响的研究生会干部，经研究生会主席团审议，老师批准，分别给予扣除考核分、研究生会内部通报批评、警告处分、取消评优资格、留职查看等处分。情节严重的，报请研究生会主席团审议，给予辞退处理。

5、有关研究生会的各类记录工作统一由秘书处负责，并进行备案。

第五章例会制度

一、主席团会议。主席团同学与辅导员老师定期召开。

二、各部门内部例会。由部长负责召开。会议由分管主席与本部门成员参加。各部门安排专人负责会议记录，记录由分管副主席存档。

三、研究生会全体会议。每月召开一次，总结安排各项学生工作，学术部负责会议记录并及时存档。

四、紧急会议：临时工作安排。

五、例会纪律：任何人不得无故不参加例会。凡因故不能参加会议、迟到或早退者，须跟会议相关负责人事先请假。如有紧急情况先口头请假，事后补假。未履行请假手续而迟到、早退者记做一次无故不到。三次有因不到记作一次无故不到。累计三次无故不到者，按有关规定给予严肃处理。

六、会议开始前由会议相关负责人点名，缺席、迟到或者早退者均予以注明。会议全程由会议相关人员负责记录，会议记录及时上报存档。

七、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。开会时应带好笔记本和笔，提前5分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序。

八、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向相关负责人提出不同看法，相关人员做好记录。

第六章请假制度

一、如遇特殊情况不能参加研究生会例会、活动、值班等有关活动的，必须履行请假手续。如有紧急情况需事先口头向有关负责人请假，并在事后补假。

二、请假条需由本人亲自书写并签字，会议开始之前交给各负责人(各部门成员交给各部部长，主席团成员交给主席)，各负责人审批通过，签字之后方可生效。对于请假要严格审批，凡理由不足者按缺勤处理。

三、请假条应及时上交秘书处存档。

第七章计划及总结制度

一、各部门在学期初制定学期工作计划，经主席团审阅后方可执行，并存档。

二、各部门在每学期末应对本学期工作做总结，经分管主席团审阅后，交存档。

三、活动的计划与总结

1、活动策划及开展

1)各部在活动开展前，须向主席团申请，提前递交详尽的活动策划书。中小型活动至少提前一周上交策划书；大型活动至少需要提前半个月上交策划书。特殊情况由主席团斟酌处理。

2)策划书须有具体时间、地点、活动目的、实施方案、资金预算、活动预期效果、活动中可能遇到的问题、需要协助的部门及其具体工作、工作人员的具体安排等。

3)活动申请经主席团批准后方可实施。若申请没有通过，须无条件服从。但申请者拥有再次完善策划、继续申请的权利。若申请通过，主管部门不得推委，应按时依照策划方案举办活动。

4)凡申请通过的活动，在活动实施过程中，活动负责人必须定期向主席团汇报工作进展情况。具体实施中若有必要，可报主席团批准后改变计划。

5)各部门间相互配合

①活动如有宣传方面的需求(包括整体设计、标志设计、海报设计等)，须于活动开始前将策划书以及宣传要求交于宣传部。

②活动开始前须将网络报道计划交给宣传部，以便宣传部可以及时地将信息发到网上。另外，如果需要宣传部提供摄影方面人员的支持，或者希望在活动中得到研究生会以外媒体(如校报、校广播站等)的支持，也须于活动前与宣传部进行联系。

③活动中所需物品清单(非常用物品需注明价格)须上报主席审批。批准后，常用物品由院会内部负责提供，非常用物品由各个部门自行采购(采购物品必须取得发票等有效购物凭证)。

④活动中如需其它方面的协助，提前与主席团和相应部门联系。

2、活动总结

1)每次活动举办完后，主要负责部门必须在一周内向分管副主席上报活动全程材料，副主席审核通过之后交给主席，并备案。

2)活动全程资料包括活动策划书、总结、经费开支记录、相关设计稿、宣传单、海报照片、各种图片、影音资料等。

3)总结内容：活动开展的时间、地点、活动效果及实际执行情况，分析活动中的经验及教训。

4)活动中购借物品，各活动负责部门须在活动结束后将剩余物品清点，交还于院会。

5)各活动负责部门须在活动结束一周内将活动资金结算清楚，上报主席。

四、各部门的一切活动资料均应得到主席或者副主席的审查，审查通过的由主席或副主席上交存档，各部门单独上交的资料不予存档。

第八章办公室管理制度

一、研会办公室是研会用于研究生会工作的场所，主席团例会，各部门相关会议均可在此开展，与此无关的事情不得借用研会办公室。

二、任何人如需借用办公室，应提前向主席提出书面申请，注明借用时间、目的、借用人姓名。

三、在使用办公室的过程中，办公室的一切物品若出现损坏或者丢失，需由借用人承担相应责任。

四、办公室的日常卫生维护需各部门轮流负责，负责期间对办公室的卫生情况进行检查，计入部门考核成绩。具体负责办法见附表3。

第九章财务管理制度

研究生会日常财务资金报由院系审核，再由主席团统一分配报账。各部门凡涉及活动经费问题，均须向主席提出申请，同时，相关资料进行存档。

一、研究生会经费主要用于学生活动及日常事务。

二、主席负责研究生会经费收支项目的管理。

三、活动负责人应本着高效、节约、负责的态度使用经费。

四、研究生会日常办公用品由主席团委派部门统一进行采购；各部门所需其他物品，亦可由各部门自行采购；购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买。

五、预算

1、各部门举办活动应预先提出经费计划，及时上交主席团。经主席团审批通过后方可支出。经费计划应有以下内容：物品、数量、预算。

2、未经批准的预算无效，产生的费用不予报销。

六、报销

1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款。

2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。

3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销。

4、活动结束后，将发票交给主席，主席统一报销，登记备案。

5、打印、复印、宣传等同意到指定地点签单，各部门统一由分管的副主席签单，注明签单人和导员姓名，不得借用活动之名进行个人消费。

第十章档案管理制度

档案工作是校研究生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度。

一、研究生会所有档案由主席团统一负责保管。

二、档案分类

(一)人事档案：

1、研究生会成员档案数据库，记录校研究生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉，由研究生会定期更新；

2、研究生会各部门成员(包括未入选者)简历，每学期开学初更新；

3、研究生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告。

(二)工作档案：

1、研究生会各部门各学期工作计划；

2、研究生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动策划、活动总结，并附活动图片及视频资料。

(三)文件档案：

1、上级组织发布的工作文件及通知；

2、上级组织对工作、活动的批示；

3、研究生会内部文件及各项管理制度等文献材料。

(四)会议记录：

1、研究生会全体成员会议记录；

2、研究生会主席团全体会议记录；

3、部长级会议记录；

4、部门例会记录。

(五)出版物档案：

由研究生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

三、附则：

各部门应积极配合档案管理部门的工作，以使我院研究生会档案管理工作井然有序地进行。

第十一章干部聘任及辞退制度

一、研究生会全体成员聘任期为一年。期满后根据聘期内的考察情况及工作需要决定是否续聘。

二、研究生会成员若自愿辞职，应先向部长申请，并向主席团递交辞职申请书。待主席团讨论通过且做好交接手续和后续工作后，方可批准辞职。

三、研究生会成员有下列行为之一者主席团研究后予以免职：

1)思想作风不端正，不响应党和国家的号召，不服从上级的领导不接受研究生会的监督者；

2)作风散漫、不负责任、不能完成本职工作者，在上级领导给予警告而不改者；

3)在工作中缺乏纪律性，不按时召开或参加例会，给予警告不改者；

4)出现重大问题，受学校纪律处分，损害集体利益，以权谋私，徇私舞弊者；

5)道德品质败坏，沾染不良风气，参加邪教组织者；

四、人员的任免均需由主席团会议讨论通过，并通知本人。本人如对结果有异议，可向主席团提出申诉，由主席团负责解决。

第十二章考核制度

一、考核目的

为进一步加强研究生会干部的思想建设和组织建设,进一步调动研究生会干部的积极性,使研究生会工作朝着制度化﹑系统化﹑正规化方向发展.根据本条例,对研究生会干部的工作予以评定,并为培养和使用干部提供参考,发挥优点,改进不足,提高工作效率,促进各项工作更顺利有效地展开。

二、考核范围：马克思主义学院研究生研究生会全体成员

三、考核小组：研究生会指导老师，研究生会主席团。

四、考核时间：每学期一次，评定在学期末进行，年度取两学期的平均植

五、考核等级：85-100为优秀，75-84为良好，60-74为合格，60以下为不合格。

六、考核方法及途径：

1.按照“逐级考核”与自评相结合的办法,主席团考核部长，部长考核副部长。

2.考核实行“公开、公正”的原则，所有资料进行归档。

3.每学期评选出2个考核优秀的部门,年度末进行总评(两次考评都优秀的为优秀部门)，优胜者给予一定奖励。

七、考核细则

总评分=自评分*20%+考核小组评分*80%。(具体见附表1、附表2)

八、具体考核办法

(一)、出勤考核

1、会议出席情况考核

(1)迟到

开会时在点名之前还未到者视为迟到。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

(2)早退

会议结束之前离开会场视为早退。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

(3)未到

未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。

2、活动到场情况考核

(1)迟到

在规定时间未到者。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

(2)早退

在规定时间前离开者视为早退。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

(3)未到

未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。

(4)工作人员没有做好本职工作或没配合其他部门工作的，若工作态度不好并有他人向研究生会反映。

3、值班情况考核

(1)迟到

晚到15分种视为迟到。

(2)早退

值班结束前离开者视为早退。

(3)不到

如有特殊情况须在研究生会内部找他人替班并提前告知负责人。

(4)值班人员没有做值班记录或卫生工作的，若值班态度不好并有他人向研究生会反映。

(二)、各部活动开展情况考核

1、各部活动开展情况考核

(1)活动时间，地点，人员安排到位，活动开展顺利，本部门人员无迟到，早退和不到现象(特殊情况除外)。

(2)活动开展基本顺利，时间，地点，人员安排到位，本部人员有少数迟到，早退或不到现象(特殊情况除外)。

(3)活动环节中存在一些问题，活动时间地点安排恰当，但人员安排不到位，本部人员参与的积极性不高，有1/3以上的人员出现迟到，早退或不到现象(特殊情况除外)。

2、对于参于活动的部门和人员

(1)部门

当活动的规模较大，要其它部门协助时，若无特殊情况，各部门都应全力支持。若各部负责人态度积极，人员分配合理，参与积极性高，无迟到，早退和不到现象(特殊情况除外)。工作认真负责。若各部配合态度一般，存在迟到早退和不到现象，工作态度一般。最终评定时按情况考核。

(2)人员

当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调动时，人员服从调配，工作积极负责。人员不服从调配或无故缺席(特殊情况除外)的。考核时应考虑。

(三)、平时工作考核

此项由各部部长和副部长商定后共同实施。每部活动的计划方案及总结齐全详细。期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定，各部根据总分排名情况，评出优秀干部。

(四)、评定

期末根据各人员的总分情况和主席团商定后，根据具体情况评出优秀干部和优秀部门若干名。

附录1

马克思主义学院研究生会主席团考核表

考评对象：总计得分：

附录2

马克思主义学院研究生会各部门考核表

考评部门：总计得分：